DUMAI : Pemerintah Kota Dumai melalui Kantor Perpustakaan Arsip dan Data Elektronik Kota Dumai menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) kajian sistem administrasi kearsipan yang diikuti sebanyak 45 orang peserta dari pengelola kearsipan di Kota Dumai.



Kegiatan yang dipusatkan di Hotel Comfort, Rabu (26/11/14) secara langsung di buka Sekretaris Daerah Kota Dumai Said Mustafa. Sekda mengatakan, arsip merupakan bagian penting dalam kegiatan organisasi. Arsip adalah suatu bukti dari keseluruhan kegiatan yang ada pada suatu organisasi.



"Di dalam arsip terkandung banyak sekali informasi, seperti sejarah berdirinya suatu organisasi, kegiatan yang telah dijalankan, maupun kegiatan-kegiatan yang akan dijalankan. Oleh karena itu arsip dijadikan sebagai pusat ingatan atau rekaman dan informasi," kata Sekdako Dumai.



Dijelaskannya, mengingat betapa pentingnya fungsi dari arsip, maka arsip juga dijadikan salah satu bahan pertimbangan dalam menetapkan kebijaksanaan kedepan. Hal itu, menurut dia sesuai dengan Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan.



"Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan di terima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseroan," jelasnya.



Sementara Kepala Kantor Perpustakaan Arsip dan Data Elektronik Kota Dumai Zakaria, dalam sambutannya mengatakan, kantor kearsipan daerah mempunyai tugas diantarnya membina kearsipan terhadap pencipta arsip yang ada di lingkungan pemerintah kota Dumai.



"Untuk itu, tugas tersebut dibutuhkan ketersediaan SDM yang mampu menyimpan, memelihara, dan menyelamatkan arsip di unit kerja masing-masing. Melalui uapaya ini diharapkan dapat terhimpun memori kolektif daerah yang lengkap dan otentik," sebutnya.



Selain itu, katanya, dalam mengelola kesamaan dan keseragaman arsip di instansi Pemerintah Kota Dumai, perlu adanya peningkatan kepedulian terhadap pentingnya pengelolaan arsip berdasarkan peraturan yang ada.



"Berdasarkan itulah, maka kegiatan bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola arsip lembaga Pendidkan Kota Dumai ini dilaksanakan," tutupnya.



Sementara untuk narasumber dalam kegiatan ini, dihadirkan langsung dari Arsip Nasional Republik Indonesia, Kasubdit Kearsipan Daerah III, Yosephine Hutagalung.