BENGKALIS - PT. Sumatera Data, anak perusahaan PT. Bumi Laksamana Jaya (BLJ) bidang informasi teknologi (IT) memperkenalkan manajemen elektronik dokumen (e-Document), dengan sistem Arsip Maya (Arya).

Perkenalan e-Dokumen itu dilakukan dalam kegiatan seminar di Kantor PT. BLJ Bengkalis, Kamis (20/2/2014). Tampak hadir Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Bengkalis Burhanuddin, Sekretaris Disperindag Alfakhrurrazy, Suparman dari BPDE, instansi SKPD, utusan dari Kadin Bengkalis, Dirut PT BLJ Yusrizal Andayani, Direktur PT. Sumatera Data Dudi Setiadi Hendrawan, General Manager PT. Sumatera Data Yudha Dewantoro, dan undangan lainnya.

Sistim Arya ini untuk mempermudah pengelolaan arsip kantor, penyimpangan dokumen secara baik, mudah digunakan, efesien dan efektif, yang bisa diakses dimana saja didukung layanan internet.

"Jadi ini bisa menggantikan penyimpanan arsip dalam lemari, rak kantor, gudang arsip, menghindari dokumen dari kebakaran dan bencana alam. Karena data-data tersimpan dalam server yang terjamin keamananan dan kerahasiaannya dengan security server," terang GM PT. Sumatera Data Yudha Dewantoro seperti dikutip dari release Humas CSR PT. BLJ Bengkalis.

Program ini, Yudha melanjutkan, telah berhasil memenangkan presentasi dari 500 perusahaan yang menawarkan produk ke perusahaan besar PT. XL Tbk, tapi yang mereka lirik dan mau berkerjasama dengan Sumatera Data. Dia jelaskan, instansi terkait, Pemda, UKM, dunia usaha, perusahaan mana saja cocok menggunakan sistim ini.

"Harganya sekitar Rp15 juta pertahun untuk data 100 GB (gigabyte). Arya ini juga ditawarkan ke kabupaten kota di luar Riau," katanya lagi.

Menyaksikan presentasi sistim Arya itu, Sekda Bengkalis Burhanuddin mengaku tertarik dengan program ini. Instansi di Pemda masih banyak kekurangan dan kelemahan dalam penataan dan penyimpanan arsip. "Mungkin pegawai di bidang pengelolaan arsip dan administrasi bisa dilatih untuk program ini, agar penataan arsip, administrasi dan penyimpangan data bisa dikelola secara baik," ujar Burhanuddin.

Sementara itu, Dirut PT. BLJ Yusrizal Andayani meyakinkan, bahwa sistem Arya tersebut bisa mempermudah instansi pemerintah atau perusahaan dalam pengelolaan, penyimpanan arsip administrasi, dokumen-dokumen penting yang mudah dicari secara cepat dan bisa diakses dimana saja melalui peralatan yang menunjang dengan layanan internet.***(dik)